Réservez une salle de réunion dans Outlook ou Teams
Bénéfices clés
Cinq bénéfices d'une gestion intégrant Outlook et Teams
Réserver une salle ne devrait jamais obliger à quitter Outlook ou Teams. 5 bénéfices concrets, du collaborateur à la DSI.
Au quotidien
Réservez sans changer d'appli
Réservez votre salle ou votre bureau directement depuis Outlook ou Teams, sans ouvrir d'autre outil.
SSO et annuaire déjà en place
Aucune authentification supplémentaire. L'intégration s'appuie sur votre infrastructure Microsoft 365 existante.
Une charge mentale en moins
Vos équipes gardent leurs habitudes de travail, sans formation supplémentaire à suivre.
Modifiable depuis votre agenda
Toute modification faite dans Outlook ou Teams se répercute automatiquement dans Hamilton Apps.
Une donnée d'occupation fiable
Chaque réservation synchronisée alimente vos statistiques d'occupation en temps réel.
9,5 min récupérées à chaque réservation : le coût réel d'un outil non connecté
Une seule donnée d'occupation, unifiée
Une synchronisation native entre Hamilton Apps, Outlook et Teams
Réservez dans Outlook ou Teams sans changer vos habitudes
Aucune authentification supplémentaire à gérer
Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?
Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.
Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?
Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.
Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?
Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.
Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?
Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.
Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?
La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.
Comment voir la synchronisation Outlook / Teams et les alertes anti-conflit fonctionner sur vos propres salles ?
Demandez une démonstration : le parcours est rejoué sur un périmètre représentatif de vos sites et de vos salles, synchronisation Microsoft 365 comprise.