Parking visiteur : anticipez chaque arrivée sur site
Bénéfices clés
Cinq bénéfices d'une gestion de parking visiteur
Votre visiteur vient en voiture ? Anticipez son stationnementAssocier la place au moment de l'invitation centralise l'information : un outil unique, valable sur tous les sites, sans ressaisie ni tableau à recouper.
Au quotidien
Expérience fluide à l'arrivée au parking
Les places de parking et l'immatriculation du véhicule sont préenregistrées avant l'arrivée du visiteur.
Même processus sur tous les sites
Le même processus d'attribution, facile, quel que soit le bâtiment.
Données hébergées en France
Les informations de passage restent hébergées en France, dans le respect du RGPD.
Registre d'accès exportable
Un historique horodaté, des entrées et sorties du parking, prêt pour un audit interne ou externe.
Un parking, réglé d'avance
La place se réserve au moment même de l'invitation du visiteur.
Gagnez 7 000 €/an en automatisant votre parking visiteur
DSI : traçabilité des accès via un registre numérique
Réserver, Identifier, Tracer
Une place de parking assignée avant l'arrivée
Un accès identifié à la barrière, fini le registre papier
Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?
Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.
Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?
Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.
Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?
Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.
Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?
Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.
Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?
La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.
Comment voir la synchronisation Outlook / Teams et les alertes anti-conflit fonctionner sur vos propres salles ?
Demandez une démonstration : le parcours est rejoué sur un périmètre représentatif de vos sites et de vos salles, synchronisation Microsoft 365 comprise.