Hamilton Apps
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Télétravail : suivez le planning de vos équipes en temps réel

Déjà utilisée par plus d’un million d'utilisateurs, Hamilton Apps simplifie l’organisation du travail hybride et du bureau partagé au quotidien. Elle s’adapte également aux règles propres à chaque entreprise, qu'elle soit une PME ou en multi sites.

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La solution de gestion de planning des collaborateurs

+1 Million d'utilisateurs

déclarent déjà leur présence avec Hamilton Apps, tous secteurs confondus, dans des organisations de 500 à 5000 salariés.
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    bureau partagé

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    de gagné tous les jours

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    30%

    de réduction des côuts immobiliers grâce à Hamilton apps

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Pensé pour s'adapter à chaque organisation

Cinq leviers pour la gestion de votre télétravail

La déclaration de présence cesse d'être une contrainte administrative : chaque collaborateur met à jour son statut en autonomie, sans validation ni intervention du support, sur une fonctionnalité déjà éprouvée par plus d'un million d'utilisateurs.

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Au quotidien

  • Statut par demi-journée

    Déclarez une présence pour la matinée, l'après-midi ou la journée complète depuis votre mobile ou PC

  • Historique et export des données

    Consultez et exportez l'historique des déclarations sur la période de votre choix.

  • Statuts personnalisables par site

    Ajoutez un statut propre à un site ou une équipe, sans modifier la configuration des autres implantations.

  • Rôles et droits d'accès configurables

    Définissez qui consulte, modifie ou exporte les données de présence, par profil utilisateur.

  • Gestion multi-sites centralisée

    Centralisez la gestion de vos espaces et pilotez l'occupation en temps réel.

Collaboratrice travaillant à son poste dans un espace de bureau partagé

Une présence déclarée en quelques minutes

La fiabilité des données repose aussi sur des règles claires, adaptées au fonctionnement de chaque organisation :

  • Une déclaration simple en quelques minutes : Le collaborateur renseigne son statut directement depuis son espace personnel, en quelques clics, pour garder les informations de planning à jour sans saisie complexe.

  • Actif dès l'arrivée : Un nouveau collaborateur peut déclarer sa présence dès son premier jour, sans intervention préalable des RH.

  • Rappel automatique configurable : Des relances peuvent être envoyées aux collaborateurs qui n’ont pas encore déclaré leur statut, selon les règles définies pour chaque site. Cette information, une fois centralisée, sert autant l'organisation quotidienne des équipes que le pilotage à plus long terme des espaces.

Pourquoi choisir Hamilton Apps

Une seule déclaration de présence suffit : l’information est ensuite automatiquement utilisée pour les différents usages du quotidien.

données réel d'utilisation des posts et des ressources

Des rapports détaillés sur l'occupation de vos espaces pour optimiser le budget immobilier

La déclaration de présence permet de suivre le taux réel d’utilisation des postes, sans capteur ni comptage manuel. Les données peuvent ensuite être filtrées par période, par zone ou par type de statut afin d’analyser précisément la présence physique au bureau. Les rapports sont exportables au format excel et peuvent être intégrés aux outils de reporting immobilier existants, sans ressaisie. Sur plusieurs sites, ils permettent également de comparer les taux d’occupation d’un bâtiment à l’autre à partir de règles communes. Cette visibilité facilite les décisions de réorganisation ou de réduction des espaces en s’appuyant sur des données concrètes plutôt que sur des estimations.

plusieurs personnes qui travaillent ensemble et peuvent réserver un bureau depuis n'importe quel support

Réservez votre bureau à tout moment, depuis n'importe quel support

Une fois sa présence déclarée, le collaborateur réserve un bureau partagé directement depuis notre logiciel de flex office. Un code couleur signale en un coup d'œil les postes disponibles, occupés ou déjà réservés, sans naviguer entre plusieurs écrans. La réservation reste possible depuis un ordinateur, ou un smartphone, ce qui évite d'imposer un point de passage unique en début de journée.

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Collaborateurs qui travaillent en flex office

Visualisez en un coup d'œil vos équipes sur site et à distance

Le tableau de bord centralise les déclarations de présence à l’échelle de l’entreprise et permet de les analyser par bâtiment, par service ou par période. Les données sont mises à jour en temps réel au fil des déclarations, pour offrir une vision fiable de l’organisation du travail hybride. Des alertes peuvent être configurées pour repérer rapidement un niveau de présence anormalement élevé ou faible. Elles se règlent indépendamment pour chaque site, afin d’adapter les seuils à la réalité du terrain : un plateau de 40 postes ne se pilote pas comme un site de 400 postes. Les écarts par rapport aux niveaux habituels apparaissent directement dans le tableau de bord, sans calcul manuel. Cette visibilité permet d’anticiper les variations de fréquentation et de mieux piloter l’occupation des espaces.

Fonctionnalités liées

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Questions fréquentes

Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?

Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.

Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?

Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.

Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?

Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.

Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?

Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.

Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?

La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.

Combien de temps l'historique de présence est-il conservé ?

La durée de conservation se paramètre par organisation, en cohérence avec votre politique interne de gestion des données.