Hamilton Apps
Créer un compte gratuitDemander une démo
Créer un compte gratuitDemander une démo

En flex office, réservez votre bureau partagé et votre parking

Réservez votre bureau partagé et votre place de parking en une seule action, avant même d’arriver sur site. Vous gagnez du temps au quotidien, simplifiez le flex office et optimisez l’occupation de vos espaces et de vos parkings. 

Demander une démoCréer un compte gratuit

ORGANISEZ VOTRE FLEX OFFICE, DU BUREAU PARTAGÉ AU PARKING VISITEUR

36 % des salariés

arrivent en retard à cause de difficultés de stationnement (source : Working Life, mars 2026).
  1. 01

    11 000 €/an

    Coût moyen d'un poste de travail en France (source : IDET, 2024).

  2. 02

    88 €/mois

    Prix moyen d'un parking sécurisé en France (source : Proprilib, 2026).

  3. 03

    0,7 Poste de travail par collaborateur

    ratio de flex office en France, adoption passant de 26 % (2024) à 40 % (2026) (source : JLL).

Demander une démoDemander une démo

PENSÉ POUR ADAPTER LE FLEX OFFICE À CHAQUE ORGANISATION

5 actions pour la gestion du travail hybride et du parking visiteur

Du bureau partagé au parking visiteur, le flex office se gère depuis une interface unique : réservations synchronisées, disponibilités en temps réel et règles harmonisées sur tous vos sites.

Demander une démo

Au quotidien

  • Réservation combinée bureau + parking

    Choisissez votre poste en bureau partagé et votre place de parking en un seul geste, pour la journée ou la semaine

  • Vue d'ensemble du stationnement

    Visualisez en temps réel les places de parking libres et occupées, site par site

  • Application flex office mobile

    Réservez, modifiez ou annulez votre poste et votre place de parking depuis votre smartphone.

  • Synchronisation Outlook, Teams & Microsoft 365.

    Votre réservation apparaît automatiquement dans votre agenda, sans double saisie ni changement d'application.

  • Gestion multi-sites centralisée

    Standardisez les règles d'attribution du parking sur tous vos bâtiments depuis une seule interface.

Collaboratrice quittant un parking d'entreprise en présentant son badge d'accès

Bureau partagé et parking visiteur : une réservation synchronisée avec Outlook et Teams

« Il reste une place de parking demain ? » Cette question revient régulièrement dans les équipes qui alternent présentiel et télétravail. 

Pour simplifier le flex office, le collaborateur réserve son bureau partagé et sa place de parking au même endroit. Il prépare ainsi sa venue au bureau en une seule fois : 

  • Synchronisation native avec Outlook et Teams : la réservation s’ajoute automatiquement à son agenda et reste visible par ses collègues, sans ressaisie. 

  • Disponibilités vérifiées en direct : les bureaux et les places de parking disponibles sont actualisés après chaque réservation. 

  • Modification ou annulation en un clic : en cas de changement, le poste ou la place de parking est libéré pour un autre collaborateur.

Pourquoi choisir Hamilton Apps pour réserver bureau et parking

À chaque réservation, une application flex office doit gérer la disponibilité d’un bureau partagé ou d’une place de parking visiteur, ainsi que les accès, tout en aidant l’entreprise à adapter ses espaces aux usages réels. 

La même donnée devient ainsi utile à toute l’organisation, du quotidien des équipes jusqu’aux décisions immobilières .

parking avec plusieurs voitures

Flex office : pilotez le parking visiteur sur tous vos sites

Entre le bureau partagé, les différents types de places et les règles propres à chaque site, le stationnement devient vite difficile à piloter sans une vision claire. Avec le flex office, vous centralisez la gestion du parking visiteur et pouvez :

  • Gérer un inventaire unique des places de parking par site et par type. 

  • Appliquer des règles d’attribution homogènes sur tous vos bâtiments, sans fichier partagé à maintenir manuellement. 

  • Mesurer l’occupation de vos parkings pour repérer les capacités sous-utilisées et appuyer vos décisions d’aménagement sur des données concrètes.

Collaborateur qui regarde son planning

Choisissez vos jours de flex office avec votre équipe

En travail hybride, le choix d’un jour au bureau dépend souvent de la présence de son équipe. Avant de réserver votre bureau partagé, vous pouvez : 

  • Visualiser les jours de présence de votre équipe au moment de choisir votre venue.

  • Réserver près de vos collègues pour favoriser les échanges et le travail en présentiel.

  • Suivre les jours de présence communs pour identifier ceux qui facilitent réellement la collaboration. 

La réservation ne sert plus seulement à trouver un poste disponible : elle aide aussi les équipes à mieux coordonner leurs journées au bureau.

Demander une démo
reservation d'un bureau et d'un parking via outlook et teams

Synchronisez votre flex office avec Microsoft 365

L’intégration à Outlook et Teams utilise les identifiants Microsoft 365 existants grâce au SSO. Les réservations de bureau partagé sont ainsi synchronisées sans que votre DSI ait à gérer de compte supplémentaire ni de mot de passe dédié. 

Le flex office s’intègre donc à votre environnement existant sans modifier les habitudes de vos collaborateurs. 

Fonctionnalités liées

Demander une démo

Questions fréquentes

Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?

Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.

Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?

Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.

Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?

Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.

Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?

Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.

Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?

La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.