Gestion des espaces : pilotez votre taux d’occupation en temps réel
Bénéfices clés
Cinq bénéfices du pilotage du taux d'occupation
Un taux d'occupation sous l'objectif, c'est souvent des mètres carrés payés pour rien. Voici cinq façons de transformer cette donnée en vraies décisions d'aménagement.
Au quotidien
Disponibilité en un coup d'œil
Postes et salles libres visibles immédiatement, où que vous soyez.
Hébergé en France, intégré au SI
S'appuie sur votre SSO existant. Aucun compte supplémentaire.
Surfaces ajustées sur données réelles
Redimensionnez vos m² sur l'usage constaté, pas une estimation.
Pilotage multi-sites unifié
Comparez l'occupation entre vos sites depuis un même tableau de bord.
Occupation en temps réel
Le taux d'utilisation par étage, bâtiment ou site, à tout moment.
Flex office : 53 % d’occupation, combien de m² pouvez-vous récupérer ?
Travail hybride : anticipez l’occupation de vos bureaux
Piloter le flex office pour des données d'occupation fiables
Flex office : libérez automatiquement les espaces inutilisés
Travail hybride : des données agrégées, jamais individuelles
Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?
Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.
Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?
Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.
Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?
Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.
Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?
Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.
Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?
La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.
Comment voir la synchronisation Outlook / Teams et les alertes anti-conflit fonctionner sur vos propres salles ?
Demandez une démonstration : le parcours est rejoué sur un périmètre représentatif de vos sites et de vos salles, synchronisation Microsoft 365 comprise.