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Travail hybride : visualisez vos équipes sur site et à distance, en un coup d'œil

22 % des salariés du privé télétravaillent aujourd’hui au moins une fois par mois, contre seulement 4 % avant la crise sanitaire. Le travail hybride s’est installé durablement : encore faut-il l’organiser avec des règles claires, cohérentes et réellement appliquées. Hamilton Apps permet de structurer ces règles et de les appliquer simplement à l’échelle de toute l’organisation (INSEE,2024).

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Fluidifier l'organisation du travail hybride et flex office

22 % des salariés en télétravail

contre seulement 4 % avant la crise sanitaire, selon l'Insee, pour un travail hybride désormais ancré dans les organisations françaises.
  1. 01

    1,9 jour

    de télétravail par semaine en moyenne

  2. 02

    55%

    des accords plafonnent le télétravail à 2 j./semaine

  3. 03

    63%

    des cadres télétravaillent chaque mois

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PENSÉ POUR LE FLEX OFFICE DE CHAQUE SITE

Cinq leviers pour simplifier le télétravail tous les jours

Définir une politique de travail hybride ne suffit pas si elle reste dans un document interne. Hamilton Apps transforme vos règles en actions concrètes : alertes, contrôles et suivi des présences s’appliquent automatiquement, équipe par équipe, sans gestion manuelle au quotidien.

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Au quotidien

  • Jours de présence par équipe

    Fixez les jours obligatoires ou recommandés, propres à chaque service ou à chaque site.

  • Quotas de télétravail modulables

    Encadrez un nombre maximal de jours de télétravail, ajusté équipe par équipe.

  • Synchronisation avec votre agenda

    Les règles de présence s’intègrent directement à Outlook et Teams, sans changer d’outil ni modifier les habitudes de vos équipes.

  • Historique des règles appliquées

    Retrouvez, par équipe ou par site, les règles de présence en vigueur sur la période choisie.

  • Rotation automatique des équipes

    Organisez la rotation de plusieurs équipes sur un même espace, sans planning manuel

Une personne analysant les données de présence anonymisées

Adaptez vos règles de travail hybride en quelques minutes

La mise en place repose sur des règles simples, adaptées au fonctionnement de chaque équipe ou de chaque site. 

  • Données de présence anonymisées, jamais individuelles : les statistiques restent agrégées par équipe ou par site, sans être rattachées à un collaborateur en particulier. 

  • Une règle appliquée dès l’arrivée : chaque nouveau collaborateur bénéficie directement des règles de son équipe, sans paramétrage individuel par les RH. 

  • Comparaison multi-sites depuis un tableau unique : comparez le respect des règles de présence entre vos implantations à partir des mêmes indicateurs. 

Une fois les règles en place, elles accompagnent l’organisation des équipes au quotidien tout en donnant une vision consolidée à l’échelle de l’entreprise  

Pourquoi choisir Hamilton Apps pour optimiser votre flex office

Hamilton Apps réunit dans un seul logiciel flex office la gestion du travail hybride, la réservation des espaces et le suivi de présence, sans multiplier les outils. Une solution pensée pour s'adapter aux règles propres à chaque site et à chaque équipe.

Statistique pour améliorer le taux d'occupation des salles et bureaux en mode hybride afin de réduire le budget immobilier

Des rapports pour piloter le taux d'occupation et le budget immobilier en mode hybride

Le logiciel flex office transforme les données du travail hybride en indicateurs directement exploitables. Vous pouvez ainsi comparer les écarts entre les sites, les équipes ou les périodes, et faire évoluer plus facilement vos règles de télétravail comme l’organisation de vos espaces. 

Les rapports sont exportables au format Excel et peuvent être intégrés à vos outils habituels de reporting immobilier, sans ressaisie. À l’échelle de plusieurs implantations, vous vous appuyez sur les mêmes indicateurs pour comparer les sites et disposer d’une vision commune. 

Cette lecture facilite les arbitrages sur les règles de présence, la capacité des espaces et leur organisation, à partir de données concrètes plutôt que d’estimations.

personne qui travaille dans un bureau en flex office

Réservez votre poste, sur site ou en télétravail, depuis n'importe où

Un collaborateur dont la présence est déclarée réserve aussitôt un poste conforme aux règles de son équipe, pour la journée, la matinée ou l’après-midi. 

Chaque poste affiche son statut grâce à un code couleur : libre, occupé ou déjà réservé. Cette visibilité évite les doublons entre deux collaborateurs de la même équipe et permet de repérer rapidement les postes disponibles. 

Le collaborateur garde la main depuis son ordinateur ou son smartphone, sans devoir passer par un poste fixe ou un écran dédié en arrivant sur site. Il peut ainsi réserver, modifier ou annuler son poste à tout moment. 

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Statistiques de présence sur site et en télétravail imprimées, pour le suivi RH des équipes

Travail hybride : visualisez vos équipes sur site et à distance, en un coup d'œil

Chaque déclaration de présence alimente un tableau de bord partagé, consultable par équipe, par service ou par période. La DRH peut ainsi suivre, jour après jour, les collaborateurs présents sur site et ceux en télétravail, sans demander de fichier aux managers ni croiser plusieurs sources. 

Les données restent disponibles dans le temps et peuvent être exportées en cas de demande du CSE, d’un audit RH ou d’un besoin de justification interne. Elles offrent une base factuelle pour objectiver les échanges autour du travail hybride et des règles de présence. 

Les écarts entre présence prévue et présence réelle apparaissent directement dans le tableau de bord, sans calcul manuel. La DRH dispose ainsi d’une vision plus claire pour ajuster les règles, accompagner les équipes et faire évoluer l’organisation si nécessaire.

Fonctionnalités liées

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Questions fréquentes

Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?

Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.

Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?

Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.

Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?

Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.

Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?

Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.

Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?

La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.