Des espaces pensés pour mieux travailler

Gérer et réserver les espaces de travail

Trouver le bon espace, au bon moment.

Réserver une salle de réunion ou un poste de travail, visualiser les disponibilités, localiser ses collègues, organiser les présences et accéder aux services associés.

Pour les équipes Workplace, les données d’occupation permettent de comprendre comment les espaces sont réellement utilisés et d’adapter les surfaces, les ressources et les services aux usages constatés.

Fluidifier l’accueil des visiteurs

De l’invitation à l’arrivée sur site, simplifier chaque étape du parcours visiteur.

Pré-enregistrer les visiteurs, préparer leur venue, gérer les accès et le parking, éditer les badges ou permettre un enregistrement autonome par QR code : Hamilton Apps fluidifie l’accueil tout en donnant aux équipes une vision claire des visiteurs attendus et présents sur site.

Sécuriser les sites et tracer les événements liés à la sûreté et sécurité

Une gestion avancée pour les environnements où la sécurité ne laisse pas de place à l’approximation.

• Hamilton Apps permet de gérer les visiteurs des sites sensibles avec des workflows de validation, des niveaux d’autorisation et des zones d’accès adaptés aux exigences de chaque organisation.

• La main courante informatique permet aux équipes de sécurité et de sûreté de centraliser et tracer les événements et incidents pour disposer d’une information fiable et exploitable.

Piloter les interventions Facility Management

Du signalement à la résolution, garder la maîtrise des interventions.

Un équipement défaillant ou une intervention nécessaire peut être signalé directement depuis la plateforme, transmis à l’équipe concernée et suivi jusqu’à sa résolution.

Les équipes Facility disposent ainsi d’une vision consolidée des demandes et incidents pour mieux organiser les interventions et informer les collaborateurs de leur avancement.