Hamilton Apps
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Télétravail & hybride : qui est au bureau en temps réel ?

« Se rendre au bureau sans savoir qui sera présent, c'est risquer d'y aller pour rien. Résultat : les mêmes questions reviennent chaque semaine. « Tu viens jeudi ? » « Qui sera là mardi ? »

Selon Owl Labs, 30 % des venues sur site ne servent qu'à faire acte de présence. Avec Hamilton Apps, déclarez votre présence en un clic et visualisez immédiatement qui sera là.

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Bénéfices clés

Cinq bénéfices d'une présence déclarée en un clic

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Au quotidien

  • Déclaration en un clic

    Indiquez votre présence depuis l'app ou votre agenda, en quelques secondes.

  • Synchronisé avec Outlook et Teams

    Votre présence apparaît directement dans votre agenda, sans double saisie.

  • Occupation prévisionnelle en temps réel

    Visualisez qui sera là, par site ou par équipe, avant même le jour J.

  • Modifiable à tout moment

    Changez de statut jusqu'au dernier moment, sans validation hiérarchique.

  • Donnée d'équipe, jamais individuelle

    Les données restent agrégées par équipe ou par site, jamais liées à une personne.

statistique 30% coffee badging en France

Coffee badging : la déclaration de présence corrige vos données

Savez-vous ce qu'est le coffee badging ? En France, 30 % des salariés hybrides viennent au bureau quelques heures, juste pour faire acte de présence. Vos données d'occupation ne reflètent plus grand-chose.

Une présence déclarée la veille ne ment pas : c'est un signal exploitable, pas un simple passage de badge. On ajuste une salle ou un poste de travail avant que le problème n'arrive. Suivez l'occupation par site, repérez les pics à l'avance, réduisez les salles bloquées pour rien.

Télétravail : retrouvez facilement vos collègues au bureau

Se déplacer pour finalement travailler seul, c'est la vraie déception du travail hybride. Avec Hamilton Apps, vous voyez directement le planning de vos collaborateurs depuis l'agenda, et vous favorisez le travail collaboratif plutôt que le hasard.

image pour reserver son bureau ou etre en télétravail

Logiciel flex office : un clic dans l'agenda suffit

Déclarez votre présence depuis le logiciel flex office d’Hamilton Apps sur mobile, ou directement depuis votre agenda professionnel, au moment où vous planifiez votre semaine.

Avec Hamilton Apps, vous choisissez votre statut jour par jour :

• Présent sur site

• En télétravail

• En déplacement

Vous pouvez le corriger à tout moment si vos plans changent, sans validation hiérarchique préalable ni formulaire séparé.

Votre équipe visualise l'information en temps réel, sous forme d'un planning collectif consultable par site ou par service. Fini le tableur partagé mis à jour de façon inégale d'une semaine à l'autre.

Notre logiciel de flex office permet d’afficher ce planning par site, par étage ou par équipe, selon la façon dont vous organisez déjà votre reporting interne.

personne qui réserve un bureau avec Outlook et Teams

Synchronisation avec Outlook et Teams, sans identifiant supplémentaire

La synchronisation s'appuie sur l'authentification déjà en place (SSO via Azure AD ou équivalent) : pas de compte ni de mot de passe supplémentaire à distribuer, pas de procédure d'onboarding technique.

Le statut de présence Hamilton Apps est consulté et mis à jour directement dans le calendrier déjà utilisé pour les réunions. Aucun nouvel outil à déployer ou à administrer. 

Fonctionnalités liées

La FAQ

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Contactez-nous
Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?

Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.

Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?

Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.

Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?

Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.

Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?

Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.

Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?

La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.

Comment voir la synchronisation Outlook / Teams et les alertes anti-conflit fonctionner sur vos propres salles ?

Demandez une démonstration : le parcours est rejoué sur un périmètre représentatif de vos sites et de vos salles, synchronisation Microsoft 365 comprise.

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