Accueillir vos visiteurs, du préenregistrement à la borne d'accueil
Bénéfices clés
Cinq bénéfices d'une présence déclarée en un clic
De la préinscription à la borne, chaque étape de l'accueil visiteur devient plus simple. Cinq bénéfices concrets, du collaborateur au workplace manager.
Au quotidien
Notification automatique de l'arrivée du visiteur
L'hôte reçoit une notification dès l'arrivée de son visiteur, sans passer par les équipes d'accueil.
Aucune application à installer
Le visiteur suit un lien reçu par email, sans compte à créer ni téléchargement.
Données hébergées en France
Les informations de passage restent hébergées en France, dans le respect du RGPD.
Un badge, et non pas un registre papier
À son arrivée, le visiteur s’enregistre à la borne. Vous disposez ainsi d’une vue fiable des personnes présentes sur site, sans registre papier à tenir à jour avec une traçabilité centralisée des entrées et des sorties.
Vue multi-sites en temps réel
Suivez le nombre de visiteurs présents sur chaque site, à tout moment de la journée.
Préparez l’accueil des visiteurs avant les réunions
Une aide au quotidien de chaque collaborateur
Sans logiciel de gestion des visiteurs, l'accueil repose sur un mail et un post-it
En cas de contrôle ou évacuation, êtes vous prêt ?
Des données hébergées en France
Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?
Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.
Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?
Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.
Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?
Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.
Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?
Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.
Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?
La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.
Comment voir la synchronisation Outlook / Teams et les alertes anti-conflit fonctionner sur vos propres salles ?
Demandez une démonstration : le parcours est rejoué sur un périmètre représentatif de vos sites et de vos salles, synchronisation Microsoft 365 comprise.