Réservez une salle, accueillez votre invité en toute autonomie
Au quotidien
Une invitation en un clic
Ajoutez votre invité lors de la réservation de salle de réunion : il reçoit automatiquement son badge et les informations d’accès, sans étape supplémentaire.
Un accès limité dans le temps
Le badge s'active à l'heure de la réunion et se désactive automatiquement une fois celle-ci terminée.
Un accès distinct de votre SI
L’invité externe n’est intégré ni à l’annuaire d’entreprise ni au SSO des collaborateurs.
Un registre unique, tous sites
Chaque passage d'invité externe est enregistré sur tous les sites, quel que soit le bâtiment concerné.
Un passage tracé, pas un fichier individuel
La donnée sert la sécurité et la conformité, jamais le suivi d'un collaborateur en particulier.
3 mois : paramétrez la durée de conservation des données des badges
Réservez une salle et badgez votre invité en toute simplicité
Un badge généré dès la réservation de la salle de réunion, sans appel à l'accueil
Comment un logiciel de réservation de salle de réunion évite-t-il les doubles réservations ?
Toutes les salles partagent un même calendrier de référence, mis à jour en temps réel. Dès qu'une demande porte sur un créneau déjà occupé, elle est refusée ou signalée à l'organisateur, qui se voit proposer des salles équivalentes disponibles au même moment.
Le logiciel se synchronise-t-il avec Outlook et Teams ?
Oui. Une salle s'ajoute directement depuis une invitation Outlook ou Teams, sans ressaisie. Elle apparaît dans l'agenda de chaque participant, le lien de visioconférence est associé automatiquement, et toute modification ou annulation se répercute des deux côtés.
Combien de temps faut-il pour déployer une solution de réservation de salle de réunion ?
Le calendrier dépend du nombre de sites, du parc de salles et des intégrations à mettre en place. Une estimation personnalisée est communiquée pendant la démonstration, après cadrage de votre périmètre.
Peut-on réserver une salle depuis un mobile ou une tablette installée devant la salle ?
Oui. La réservation se fait depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette posée à l'entrée de la salle. L'affichage sur place indique l'état courant de la salle et permet de réserver le créneau suivant en quelques secondes.
Que se passe-t-il si un collaborateur ne se présente pas dans la salle réservée ?
La réservation non confirmée peut être libérée automatiquement après un délai que vous définissez. La salle redevient alors disponible pour les autres équipes, et le taux de réservations non honorées reste visible dans les statistiques d'occupation.
Comment voir la synchronisation Outlook / Teams et les alertes anti-conflit fonctionner sur vos propres salles ?
Demandez une démonstration : le parcours est rejoué sur un périmètre représentatif de vos sites et de vos salles, synchronisation Microsoft 365 comprise.